辽宁幼儿教师资格综合素质知识考点：Excel基本功能

　　1.Excel基本构成

　　①工作簿：一个Excel文件就是一个工作簿，是计算和存储数据的文件，扩展名为.xls。

　　②工作表：工作表是工作簿中的一页，一个工作簿中默认有3张工作表，最多255张。依次为sheet1、 sheet2、sheet3。用户根据实际情况可增减或选择工作表。它用于输入数据、执行计算和组织信息，每个工作表包含256列和65536行。

　　③单元格：单元格是组成工作表的最小单位，由行列交叉构成的，相当于工作表中的一小格。每个单元格用它所在的列号加行号来引用，行用阿拉伯数字表示，列用大写英文字母表示，列超过26列时用两个字母AA,AB….AZ,BA…IV表示。每个单元格可输入2000个以内的字符。

　　④单元格区域：区域是连续的单元格，用“单元格左上角：右下角表示”。“：”为区域运算符。(A1：B4)

　　Excel基本操作命令图示

　　筛选(开始菜单)

　　主要功能：按照一定条件显示信息。

　　操作步骤：

　　1.选择需要筛选信息所在列

　　2.点击筛选按钮后该列上方出现筛选状态的下拉菜单按钮

　　3.输入筛选条件

　　4.点击确定

　　排序(开始菜单)

　　主要功能：按照一定顺序排列信息。

　　操作步骤：

　　1.选择需要排序信息所在列

　　2.点击排序按钮选择排列方式(升序、降序、自定义)

　　分类汇总(数据菜单)

　　主要功能：按照一定条件把信息进行分类并求和。

　　操作步骤：

　　1.在按照一定顺序排列好的工作簿中，在数据区域选中任何一个单元格

　　2.点击分类汇总图标

　　分类汇总(数据菜单)

　　主要功能：按照一定条件把信息进行分类并求和。

　　操作步骤：

　　3.在弹出的对话框中输入信息：

　　(1)“分类字段”框中进行分类汇总的列标题

　　(2)在“汇总方式”框中选择汇总方式(如求和)

　　(3)在“选定汇总项”中可以选择一个或者多个要进行分类汇总的字段

　　4.编辑完后点击确定

　　图表(插入菜单)

　　主要功能：把Excel中的数据以图表的形式呈现。

　　操作步骤A：

　　1.选择记录要制作表格的信息的工作簿界面

　　2.插入→图表→选择图表样式

　　3.编辑图表中相应的内容

　　图表类别：

　　条形图(横向)、柱形图(纵向)：表现了数据大小

　　线形图：表现数据的变化

　　饼图：表现了数据所占百分比

　　教资幼儿综合素质知识考点：Excel基本功能精选习题

　 【真题】在Excel中，数据筛选是广泛使用的统计工具。下列有关其功能的表述，正确的是(　　)。

　　A.将满足条件的记录显示，而删除不满足条件的数据

　　B.将满足条件的记录显示，而隐藏不满足条件的数据

　　C.将不满足条件的记录显示，而删除满足条件的数据

　　D.将不满足条件的记录显示，而隐藏满足条件的数据

　　答案B

　　【真题】在Excel中，当数据源发生变化时，所对应图表的变化情况是(　　)

　　A.手动跟随变化

　　B.自动跟随变化

　　C.不会跟随变化

　　D.部分图表丢失

　　答案B

　　参考解析：在EXCEL中以数据制作成的图表，当改变数据源时，图表也会随数据内容的不同而造成图表样式或大小、形状的改变
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